Treuhandly GmbH Stand: Februar 2026 1. Verantwortliche Stelle Treuhandly GmbH Höhenweg 2a 8834 Schindellegi Schweiz E-Mail: selin@treuhandly.ch Telefon: +41 76 584 43 81 Treuhandly GmbH bearbeitet Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 2. Grundsatz der Vertraulichkeit Wir behandeln sämtliche Informationen und Personendaten im Rahmen unserer Tätigkeit vertraulich. Unsere Mitarbeitenden und beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. 3. Bearbeitung im Auftrag unserer Kunden (Auftragsbearbeitung) Im Rahmen unserer Dienstleistungen bearbeiten wir Personendaten häufig im Auftrag unserer Kunden (z. B. Buchhaltung, Lohnadministration, Steuerberatung). In diesen Fällen: erfolgt die Datenbearbeitung ausschliesslich nach den Weisungen des Kunden bleibt der Kunde datenschutzrechtlich verantwortlich handeln wir als Auftragsbearbeiter gemäss Art. 9 DSG. 4. Erhebung von Daten beim Besuch der Website Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse Datum und Uhrzeit Browser und Betriebssystem Referrer-URL aufgerufene Seiten Diese Daten dienen der Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse. 5. Kontaktaufnahme Wenn Sie uns kontaktieren (E-Mail, Telefon, Formular), bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer Firma Inhalt der Anfrage Die Bearbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsabwicklung. Hinweis zur E-Mail-Kommunikation: Die Kommunikation per E-Mail erfolgt grundsätzlich unverschlüsselt und kann Sicherheitsrisiken bergen. Wenn Sie eine verschlüsselte Übermittlung wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit. 6. Datenbearbeitung im Rahmen von Mandaten Zur Erbringung unserer Treuhanddienstleistungen bearbeiten wir insbesondere: Stammdaten Kontakt- und Geschäftsdaten Buchhaltungs- und Finanzdaten Steuerdaten Lohn- und Personaldaten Bank- und Zahlungsinformationen Daten erhalten wir von: Ihnen Behörden Banken / Versicherungen öffentlichen Registern Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung gesetzliche Pflichten berechtigtes Interesse. 7. Besonders schützenswerte Personendaten Im Rahmen von Lohn-, Steuer- oder Sozialversicherungsdienstleistungen können besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Mandatsabwicklung notwendig ist. 8. Nutzung von Cloud- und IT-Diensten Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir vollständig digital und papierlos. Microsoft 365 Wir nutzen Dienste von Microsoft Corporation (E-Mail, Teams, Cloud-Speicher). Google Workspace / Google Drive Zur Dokumentenverwaltung nutzen wir Dienste von Google LLC. Dabei können Personendaten auf Servern innerhalb der EU oder in Drittstaaten gespeichert werden. Apple-Geräte Wir verwenden Geräte von Apple Inc.. Zum Schutz der Daten setzen wir insbesondere ein: Festplattenverschlüsselung Passwort- / biometrische Sicherung automatische Sicherheitsupdates Zugriffsbeschränkungen. 9. Datenübermittlung ins Ausland Im Rahmen der Nutzung von Cloud-Diensten oder international tätigen Dienstleistern können Personendaten auch ins Ausland übermittelt werden, insbesondere in die EU oder in die USA. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete vertragliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. 10. Weitergabe an Dritte Personendaten werden weitergegeben, wenn: dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist eine gesetzliche Verpflichtung besteht Sie eingewilligt haben Empfänger können sein: Steuerbehörden, AHV, Sozialversicherungen Banken und Versicherungen IT- und Softwareanbieter Hosting-Provider Rechts- oder Fachberater. 11. Cookies und Tracking Unsere Website verwendet Cookies zur technischen Bereitstellung und Verbesserung der Nutzung. Je nach Website-Konfiguration können folgende Kategorien eingesetzt werden: notwendige Cookies Statistik-Cookies Marketing-Cookies Nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. 12. Social Media Unsere Website enthält Links zu externen Plattformen (z. B. LinkedIn, Instagram). Beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wenn Sie über Social Media mit uns in Kontakt treten, können die dort übermittelten Daten verarbeitet werden. 13. Aufbewahrungsdauer Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Buchführungs- und Steuerrecht) werden geschäftsrelevante Daten in der Regel 10 Jahre aufbewahrt. 14. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf: Auskunft Berichtigung Löschung Einschränkung der Bearbeitung Datenherausgabe Widerruf einer Einwilligung Widerspruch gegen Datenbearbeitungen Anfragen richten Sie bitte an: selin@treuhandly.ch Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren. 15. Datensicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. 16. Änderungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. 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